PitStop Cloud tiene una versión hecha para el celular, con botones grandes y cuatro pestañas: Hoy, Recibir, Taller y Cobrar. Está pensada para usarse de pie, en el piso del taller, con una sola mano.
La pantalla de Hoy muestra cuántos carros hay en el taller, cuánta plata entró en el día y las citas próximas. Desde una cita puede avisarle al cliente o marcar que llegó, y la recepción se abre con sus datos. También le avisa si hay pagos reportados por clientes esperando revisión.
Para recibir un vehículo, escriba la placa o tómele una foto al marchamo. Si el carro ya vino antes, aparece solo; si el cliente es nuevo, basta con el nombre y el teléfono. Usted puede dictar lo que tiene el carro en lugar de escribirlo, tomar fotos y anotar el kilometraje.
En la pestaña Taller busca por placa o por nombre del cliente. Dentro de cada orden, un botón grande arriba le indica el siguiente paso, y abajo están los trabajos, las fotos, las tareas y los datos del vehículo. Si toca algo por error, tiene unos segundos para deshacerlo.
La cotización se arma tocando los trabajos de la lista o buscando un repuesto, y se envía al cliente por WhatsApp para que la apruebe. Los técnicos ven sus trabajos del día, marcan tareas y reportan problemas con foto; si se va la señal, esas acciones quedan en cola y se envían cuando vuelve la conexión.
En Cobrar están los carros listos para entregar. Puede avisarle al cliente por WhatsApp que su carro está listo y, cuando llega, tocar «Cobrar y entregar». El carro queda entregado solo cuando el cobro se guardó, para que no salga ninguno sin pagar.
La factura electrónica se emite desde el mismo cobro y se envía por WhatsApp con el enlace al PDF y la línea del portal del cliente. En la sección de facturas puede consultar y reenviar los comprobantes emitidos.
El asistente con inteligencia artificial funciona por voz o por texto. En modo administrativo le puede preguntar «¿quién me debe?», pedirle que le cobre a un cliente, que facture una orden o que registre un pago. En modo taller ayuda con diagnósticos: describa el síntoma y le sugiere por dónde empezar a revisar. Antes de guardar un cobro o una factura, el asistente le muestra lo que va a hacer para que usted confirme.
Además, puede registrar gastos con la foto del recibo, consultar el catálogo, ver los mensajes de clientes y revisar los pagos reportados.
La app se abre desde el navegador y se puede instalar en la pantalla de inicio del celular, Android o iPhone. Cada usuario ve solo las pestañas de su rol, y en el menú «Más» puede activar letra grande o elegir tema claro u oscuro.